Nível: Coordenador
Cursos de: Administração, Gestão de RH, Economia, Publicidade e propaganda
Escolaridade: Graduação - Administração, Economia, Gestão de RH, Publicidade e propaganda - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais. Necessário flexibilidade de horário em função da característica do negócio e eventos.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Comissão, Auxílio Combustível de R$ 400,00, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00
Responsabilidades Da Posição
O Coordenador(a) Executivo(a) é responsável pelas atividades administrativas e operacionais da alta direção, garantindo a eficiência e eficácia dos processos internos. As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e eventos.
* Elaborar e revisar documentos estratégicos e relatórios gerenciais.
* Atuar como ponto de contato entre a alta direção e outras áreas da empresa.
* Supervisionar a equipe de suporte administrativo e operações, promovendo desenvolvimento e capacitação.
* Planejar e implementar projetos estratégicos em alinhamento com os objetivos organizacionais.
* Realizar análise de dados e métricas para tomada de decisão.
* Desenvolver e manter relacionamentos com stakeholders internos e externos.
* Gerenciar orçamentos e recursos financeiros da área.
* Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos corporativos.
* Participar de reuniões de alta gestão, contribuindo com insights e recomendações.
* Promover eventos estratégicos.
* Representar a empresa em eventos.
* Convidar associados para participar dos festivais.
* Realizar contato e acompanhamento com agência de publicidade responsável.
* Coordenar e acompanhar fornecedores dos festivais.
* Elaborar previsão de despesa anual com eventos.
* Fazer reuniões para planejamento de ações juntamente com a diretoria de relacionamento e marketing para evento.
* Enviar briefing do evento para a assessoria de imprensa para elaborar o release.
* Captar patrocínio para evento.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Desejável formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 3 anos em funções de coordenação ou gestão.
* Domínio de ferramentas de gestão de projetos e planejamento estratégico.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de liderança e motivação de equipes.
* Conhecimento avançado de pacote Office e softwares de gestão.
* Habilidade em tomada de decisões e resolução de problemas.
* Experiência em gestão orçamentária e financeira.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente dinâmico.
* Inglês fluente é um diferencial.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Gestão eficiente de equipes e projetos.
* Desenvolvimento e implementação de estratégias organizacionais.
* Otimização de processos internos.
* Elaboração de relatórios gerenciais precisos.
* Facilitação da comunicação entre departamentos.
* Gerenciamento de budget e recursos financeiros.
* Promoção da cultura organizacional e engajamento.
* Coordenação de reuniões e eventos executivos.
* Apoio à alta direção em tomada de decisões.
* Identificação e mitigação de riscos operacionais.
* Recursos captados.
* Eventos realizados.
* Crescimento de associados.
Sobre a Empresa
A Abrasel é uma entidade que representa os proprietários de bares, restaurantes e lanchonetes no Brasil. A sua missão é desenvolver o setor de alimentação fora do lar e defender os interesses dos empresários do setor.
As atividades de organizações associativas patronais e empresariais representam o segmento interessado no desenvolvimento, aprimoramento e prosperidade de empresas e companhias, voltadas para a representação (perante órgãos governamentais) e para a difusão de informações.
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