Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como:
1. Organização de arquivos;
2. Atendimento telefônico;
3. Controle de documentos;
4. Agendamento de reuniões;
5. Apoio em rotinas do departamento.
Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.
Principais responsabilidades:
1. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis;
2. Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais;
3. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário;
4. Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários;
5. Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint;
6. Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, emissão de notas fiscais e controle de despesas;
7. Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas;
8. Colaborar com a equipe em atividades diversas, contribuindo para a eficiência e organização do departamento;
9. Manter a confidencialidade de informações sensíveis, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade;
10. Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: RODRIGUES COLCHOES
Ramo: Comércio Varejista
Nível de experiência: Não informado
Tipo de emprego: Não informado
Função: Administração
Setores: Fabricação de colchões e cortinas
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