Irá trabalhar em um escritório de uma multinacional, atendendo executivos de todos os países, em diversas áreas de atuação. Irá elaborar relatórios, e-mails, agendar reuniões e dará todo apoio no escritório, como reservas de salas, entre outras funções. Responsabilidades:
Informar e direcionar qualquer pessoa que ingresse no ambiente da Recepção; Estabelecer contato/comunicação visual com o cliente; Coletar informações e registrar os visitantes, fornecendo crachás de identificação quando necessário; Fornecer os EPIs básicos necessários para a visita; Atender chamadas telefônicas, consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos prestando informações, transferindo ligações e anotando recados; Registrar informações necessárias sobre as atividades realizadas; Anotar e transmitir recados; Fornecer usuários e senhas de acesso; Responsabilizar-se pelo fluxo adequado, evitando o acúmulo de pessoas em espera; Organizar o ambiente de trabalho da Recepção e materiais utilizados após a execução das tarefas e ao término da jornada de trabalho; Realizar agendamento e registro de salas de reunião e espaços; Realizar o primeiro atendimento no recebimento de entregas e correspondências; Oferecer auxílio para a bagagem e guardar volumes de visitantes; Solicitar transporte (táxi, transfer ou carro) para visitantes; Organizar a agenda de visitas, previsão de chegadas e saídas; Acionar serviços de higienização e manutenção necessários para o ambiente de recepção; Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; Garantir tratamento cortês a todo o público; Fornecer informações precisas; Garantir o sigilo das informações de clientes e visitantes; Executar tarefas correlatas; Informar a chefia imediata qualquer irregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações das dependências de trabalho; Verificar disponibilidade de leitos e apartamentos, verificar o pedido de internação, intermediar na obtenção de autorizações dos convênios, auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção, transferir o paciente para outras acomodações, realizar o internamento administrativo do paciente e avisar a enfermagem da chegada do paciente; Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2º Grau) Idiomas:
Inglês (Avançado) Benefícios:
Pacote de benefícios compatíveis com o mercado. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
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