Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo, (Administrativo), (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/ Recursos Humanos), ciências contábeis, contabilidade, economia.
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, (Administrativo), (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/ Recursos Humanos), ciências contábeis, contabilidade, economia - Completo.
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira de 08 às 18h.
Benefícios: Plano Odontológico, Vale alimentação, Vale transporte.
Responsabilidades Da Posição:
Administradora de Condomínios está em busca de contratar um Assistente Financeiro para:
* Manter 100% atualizada as contas fixas do condomínio, utilizando-se do sistema Superlogica à conta recorrente fixa e recorrente variável.
* Enviar malote para o síndico que ainda recebe conta impressa (a meta da empresa é que todos os clientes recebam contas a pagar exclusivamente por e-mail, sem precisar do envio de malote).
* Abrir e-mail no primeiro horário do dia, responder todos e lançar de imediato no Superlogica, as notas fiscais e boletos a pagar.
* Encerrar o expediente sem antes responder o cliente.
* Entre os dias 01 à 05 de cada mês fazer o REINF e enviar para a receita federal.
* RETENÇÃO DE IMPOSTOS: Algumas notas fiscais chegam para pagamento com retenção (-) de Impostos, podendo ser PIS, Cofins, IR, INSS e outros. Estes, se estiverem “retidos” o analista financeiro precisará emitir as guias dos impostos para efetivar o pagamento no referido vencimento de cada imposto.
* Atualizar os dados de clientes junto aos fornecedores que prestam serviços ao condomínio, como também informar o email do analista responsável por receber os boletos e nf à pagar.
* CHECK LIST: Utilizar diariamente para controle das contas de consumo: ESCELSA, CESAN, PETROBRAS E TELEFONE. Acessar o site das empresas e antes de 10 dias do vencimento, a conta deverá estar anexada no Superlogica para o setor de pagamento de contas efetivar o pagamento.
* LANÇAR DESPESA A PAGAR NO SITE DO BANCO: Nenhuma despesa poderá ser lançada para pagamento sem que esteja devidamente registrado no Superlogica com o anexo da NF e boleto bancário, ou número de pix, se for o caso. Não deixar conta vencer por falta de boleto. Se necessário, ligar para a empresa e pedir dados bancários ou pix para efetivar o pagamento.
* Cadastrar as rescisões, folha de pagamento e demais despesas relativas a DP no Superlogica que serão enviadas pelo Analista de DP.
* Realizar a baixa das despesas no sistema Superlogica após o pagamento e conferência no extrato bancário.
Principais responsabilidades: Controle do contas a pagar e transmissão da REINF.
Conhecimento técnico necessário: Conhecimento na área de finanças é importante para bom desenvolvimento.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição:
* Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
* Experiência prévia em finanças ou contabilidade.
* Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
* Domínio de ferramentas de Excel.
* Capacidade de análise e interpretação de dados.
* Organização e atenção a detalhes.
* Boa comunicação escrita e verbal.
* Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
* Habilidade em negociação e relacionamento interpessoal.
* Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
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