**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:
- Prestar suporte às demandas internas e externas, garantindo fluxo de informações entre a administração e os canteiros de obra.
- Arquivar, organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, incluindo contratos e fichas cadastrais, garantindo fácil acesso aos arquivos físicos e digitais.
- Responsabilizar-se por entrar em contato e receber a documentação de novos colaboradores para admissão, encaminhando-a à Contabilidade para registro;
- Agendar exames admissionais, demissionais, periódicos e demais ASOS, conforme as NR's.
- Participar da inclusão e integração de funcionários nas unidades de prestação de serviços (usinas/indústrias), acompanhando o processo de documentação e integração.
- Manter contato com a empresa prestadora de serviços de Segurança do Trabalho para assegurar a atualização da documentação (e-Social) e informar ocorrências de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho).
- Coletar, organizar e conferir a folha de ponto, enviando à Contabilidade as informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, adiantamentos, bem como os apontamentos de faltas, férias, admissões e demissões.
- Conferir os documentos recebidos da Contabilidade referentes à folha de pagamento (holerites) e recibos de diárias, encaminhando-os ao Financeiro para programar os pagamentos.
- Elaborar planilhas, relatórios e processar reembolsos de colaboradores.
- Solicitar ajustes ou esclarecimentos sempre que forem identificadas inconsistências ou dúvidas nos relatórios.
- Controlar e programar, juntamente com os gestores da área, as férias dos funcionários.
- Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas dos funcionários.
- Controlar e realizar a vistoria da frota, monitorando os veículos pelo rastreador, verificando a quilometragem para manutenção e troca de óleo e filtros, agendando revisões e manutenções;
- Entre outras atividades.
**Requisitos**:
Necessário experiência em atividades administrativas, como controles de informações, relatórios, planilhas e rotinas do setor de pessoal (admissão, demissão, controle de pontos, etc).
Desejável conhecimento em sistemas ERP, pacote Office Intermediário e CNH B. Estar cursando Superior em Gestão de departamento Pessoal ou áreas similares é um diferencial.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.700,00 - R$3.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Departamento Pessoal (preferencial)