Você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe! Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.
O que você vai fazer:
1. Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
2. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
3. Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
4. Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
5. Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
6. Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.
O que buscamos em você:
1. Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
2. Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
3. Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
4. Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
5. Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
6. Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
7. Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
8. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.
O que oferecemos:
1. Salário compatível com o mercado e a atividade.
2. Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
3. Day-off no mês de aniversário.
4. Vale-Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
5. Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
6. Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
7. Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.
Se você está pronto(a) para assumir um papel estratégico e de confiança, candidate-se agora e venha fazer parte do nosso time!
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