Descrição do Cargo
O cargo requer a realização de cotações e compras de passagens aéreas e rodoviárias, reservas de hotéis e veículos para viagens de colaboradores internos e externos e clientes. Além disso, é responsável pelo controle e conferência visando atender às necessidades da empresa.
Responsabilidades Principais
* Fazer rateios de passagens e despesas com hotelaria no sistema informatizado via requisição/pedido, visando o pagamento.
* Auxiliar na logística dos eventos, treinamentos e visitas IREKS, realizando orçamentos e garantindo eficiência nos processos.
Atividades Inerentes
* Realizar controles periódicos para garantir que as despesas estejam alinhadas com os padrões da empresa.
* Mantener-se atualizado sobre novas tecnologias e soluções para otimizar processos e melhorar a eficiência.
Tarefas Diárias:
* Verificar disponibilidade de voos e hotéis, bem como preços e promoções.
* Manter registros precisos das despesas e fornecer relatórios regulares aos gerentes.
Habilidades Desejáveis:
* Excelente capacidade de comunicação e negociação.
* Conhecimento avançado de sistemas de gestão de despesas e reservas.
Requisitos do Candidato:
* Graduação em Administração ou áreas afins.
* Experiência anterior em cargos similares, preferencialmente em empresas de serviços.
Informações Adicionais:
O candidato selecionado será responsável por trabalhar em equipe e manter a confidencialidade das informações da empresa. O conhecimento da língua portuguesa é essencial para esta posição.