At Iron Mountain, sabemos que o trabalho realizado com qualidade tem um impacto positivo para nossos clientes, funcionários e planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas conosco. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, entre em contato conosco e veja como pode elevar a importância do seu trabalho no Iron Mountain.
Nós oferecemos soluções especializadas, sustentáveis e inovadoras em gerenciamento de registros e informações, serviços de transformação digital, centros de dados, gerenciamento de vida útil de ativos e armazenamento, manipulação e logística de obras de arte. Nós nos orgulhamos de parceiros todos os dias com nossos 225 mil clientes em todo o mundo para preservar seus valiosos artefatos, extrair mais de suas invetário e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.
Você está curioso sobre ser parte da nossa história de crescimento enquanto evolui suas habilidades em uma cultura que vai acolher suas contribuições únicas? Se sim, vamos começar a conversa.
Auxiliar de Arquivo
Estamos procurando por alguém para prestar apoio na organização e manutenção de arquivos e documentos em nossa empresa.
Responsabilidades
* Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por correio eletrônico dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
* Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistemas específicos ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
* Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas;
* Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados;
* Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
* Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
* Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato;
* Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
* Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
* Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Requisitos
* Ensino Médio completo;
* Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
Se você se sente motivado(a) para essa oportunidade e possui as habilidades necessárias, nós gostaríamos de ouvir mais sobre você!
Fique à frente e seja parte da nossa equipe!
Grupo de Operações
O Iron Mountain é um líder global em serviços de armazenamento e gerenciamento de informações confiadas por mais de 225 mil organizações em 60 países. Nós protegemos bilhões de ativos de nossos clientes, incluindo informações críticas do negócio, dados altamente sensíveis e artefatos culturais e históricos preciosos.
Não podemos esperar para conhecê-lo(a)