Resumo da Vaga:
A vaga consiste em gerenciar rotinas administrativas, como controle de documentos, arquivos e correspondências. Além disso, é necessário organizar e controlar as agendas e eventos. O candidato também realizará pesquisas de mercado e elaborará relatórios gerenciais. Outras atividades incluem dar suporte às áreas financeiras e jurídicas, bem como realizar atividades que envolvam licitação, processos, contratos e outros.
Responsabilidades
1. Gerenciamento Administrativo:
Controle de documentos, arquivos e correspondências.
2. Organização de Eventos:
Organizar e controlar as agendas e eventos.
3. Pesquisas de Mercado e Relatórios:
Realizar pesquisas de mercado e elaborar relatórios gerenciais.
4. Suporte a Áreas Financeira e Jurídica:
Dar suporte às áreas financeiras e jurídicas.
5. Atividades Complementares:
Realizar atividades que envolvam licitação, processos, contratos e outros.
Requisitos:
O candidato deve possuir ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas afins. Além disso, é necessário ter experiência comprovada em atividades administrativas. Conhecimento em gestão de documentos, organização de eventos e atendimento ao público é fundamental. É requisito obrigatório ter domínio do Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
Habilidades:
As habilidades necessárias incluem:
1. Organização e Proatividade:
Liderar e organizar equipes para alcançar objetivos.
2. Comunicação Eficaz:
Fornecer informações precisas e respeitar prazos estabelecidos.
3. Trabalho em Equipe:
Trabalhar colaborativamente com outras pessoas para alcançar metas comuns.
4. Sensibilidade Cultural:
Compreender e valorizar diferenças culturais no ambiente de trabalho.