Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria.
Se você é organizado(a), possui comunicação assertiva, sabe trabalhar com dinamismo, gosta de desafios, possui forte espírito de equipe, esta oportunidade é para você!
**Responsabilidades e atribuições**
- Atendimento a demanda diária dos Diretores, agendar e remanejar compromissos;
- Preencher ferramentas de controle interno;
- Acompanhar prazos internos e de agendamentos da Diretoria;
- Organizar atividades internas;
- Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a distância);
- Fazer solicitações e comunicação com cliente;
- Atendimento telefônico e presencial de clientes (empresários) e/ou funcionários de alto escalão;
- Acompanhar a experiência dos Diretores e dos Clientes;
- Solicitar reembolsos e acompanhar pagamentos;
- Organizar viagens (emissão de passagens e agendamento de hotel);
- Cotação/orçamento de produtos, brindes e presentes de alto padrão;
- Operacionalizar Eventos de em média 30 participantes;
- Acompanhar as atividades dos Gestores Comercial, prestando apoio necessário;
- Preencher e buscar informações comerciais nos sistemas internos.
**Requisitos e qualificações**
Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
Experiência no cargo, preferencialmente em empresas privadas.
**Informações adicionais**
Quer saber o que oferecemos aos nossos colaboradores?, então vamos lá!
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale transporte ou cartão combustível
- Academia TotalPass
- Bolsa de Estudos
- Anuidade - Conselho de classe
- Convênio FGV
- Convênio IESB
- Dayoff (folga no aniversário)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Café da manhã
- Lanche da Tarde
- Ginástica Laboral
- Cartão Premium
Carga horária: 44 horas semanais, cumpridas de segunda a sábado.