Job descriptionGerenciar as atividades administrativas, de apoio operacional e de secretaria escolar, coordenando e acompanhando os processos de administração de pessoal, utilização de frota, compras, controle de patrimônio, gestão financeira e de contratos, manutenção de equipamentos e instalações e registros escolares, dentre outros, assegurando o suporte e o apoio ao desenvolvimento das operações de produção da unidade e de atendimento ao cliente.Main responsibilitiesCoordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentando as informações solicitadas;Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade;Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na unidade;Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, taxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;Supervisionar o controle de bens patrimoniais;Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externas;Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas;Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;Promover a comunicação interna e externa;Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.Requirements and skillsRequisitos da VagaEnsino Superior Completo;Experiência em Gestão de Custos e/ou Orçamentária e/ou Contábil;Experiência com Gestão de Pessoas;Possuir CNH categoria “B”;Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;(Desejáveis) Conhecimentos e/ou ExperiênciasPós-graduação Completa;ConhecimentosGestão de pessoas;Rotinas e controles financeiros, de materiais e patrimônio;Rotinas administrativas;Técnicas de atendimento;Informática Básica (Pacote Office).HabilidadesCapacidade de coordenar e conduzir equipes de trabalho;Capacidade de responder criticamente a novas situações;Capacidade de solucionar problemas;Facilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade de análise e síntese.AtitudesÉtica;Orientação para Resultados;Comunicação;Proatividade;Relacionamento interpessoal;Articulação;Liderança; Negociação;Organização.Additional informationNº de Identificação do Processo Seletivo: 8842524/2025Etapas do processo seletivo:Etapa – Análise CurricularEtapa – Avaliação com GestorEtapa – Avaliação RHInformações de contratação: Local de Trabalho: Rio Verde - GO Vagas Disponíveis: 01 Carga Horária Prevista: 40horas Escala de Trabalho: 07:00/11:00 - 13:00/17:00 Remuneração: R$ 8.457,00 Contrato de Trabalho: IndeterminadoNossos principais benefícios:Plano de Saúde: (Coparticipação)️Vale Alimentação e/ou Refeição: (Ifood)Programa de Participação nos Resultados (PPR)Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)Clube de DescontosTelemedicinaBolsa de EstudosVale Transporte️Seguro de VidaIncentivos EducacionaisUniversidade CorporativaApoio PsicológicoGymPass (WellHub)️Ações de Saúde e Qualidade de Vida️Descontos em Serviços: (SESI e SENAI – GO)Benefícios da Associação de Empregados*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art.443,§3°daCLT(intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.Inscrições: 03/04/2025Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.
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