Responsabilidades, requisitos e qualificações esperadas de um profissional que auxilia nas rotinas administrativas de uma empresa, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das operações diárias.TarefasSuporte Administrativo Geral:Apoiar na execução de tarefas administrativas, como organização de arquivos, elaboração de relatórios, e controle de documentos.Manter a organização e o funcionamento dos escritórios, incluindo o controle de materiais e a manutenção de equipamentos.Atendimento ao Cliente e Fornecedores:Atender chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando-as para os responsáveis adequados.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que sejam atendidos de forma adequada.Gestão de Documentos e Arquivos:Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados e garantindo o fácil acesso quando necessário.Auxiliar na digitalização de documentos e no gerenciamento eletrônico de arquivos.Assistência em Processos Financeiros:Apoiar na emissão de notas fiscais e boletos, além de auxiliar na conciliação bancária e em outras atividades financeiras simples.Auxiliar na conferência de documentos fiscais e financeiros, garantindo que estejam corretos e em conformidade com as normas.FormaçãoEnsino Médio: Administração - Completo ou Superior em andamento
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