Atividades a serem executadas:
Apoiar nas rotinas administrativas, tais como, pedido/entrega de uniformes, EPIs, material de escritório, prestação de contas de viagem-cartão coorporativo do grupo de Gerentes.
Executar suas atividades seguindo as diretrizes aplicáveis de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Responsabilidade Social.
Suportar as atividades dos Técnicos Especializados; Prestar Serviços Técnicos para depuração, tratamento e indexação nos sistemas fornecidos ,de toda documentação técnica do arquivo legado, existentes em meio eletrônico armazenadas em mídias; Realizar e Controlar arquivo permanente da documentação utilizada na implantação de projetos/empreendimentos; Atender a toda e qualquer solicitação dos usuários, no que se refere à documentação técnica, verificando os procedimentos internos e normas, para tramitação de documentação técnica; Realizar abertura de Projetos a partir do formulário de SE (Solicitação de Engenharia) en para a empresa; Controle do trâmite de aprovação de documentos com foco nos procedimentosestabelecidos pelo sistema de padrões e procedimentos (SPE); Executar a verificação final dos documentos relacionados a cada projeto/empreendimento para liberação do seu respectivo Termo de Encerramento; Verificar e orientar os usuários internos e empresas proponentes quanto às normas e padrões ,serem utilizados na execução de desenhos e documentos de engenharia, assim como demais informações técnicas; Fornecer títulos e números/sequenciais para os projetos/empreendimentos de investimento corrente e capital conforme fluxos e procedimentos informados, Orientar os usuários internos e empresas proponentes quanto às normas, a serem utilizados na execução de desenhos e documentos de engenharia; Serviço de cópia e plotagem em diversos formatos da documentação técnica atendendo solicitação feitas por clientes internos e externos (autorizados), tais como as áreas de engenharia, operacionais, de manutenção e administrativa.
Todas as solicitações devem ser feitas de maneira formal garantindo o sigilo de toda e qualquer informação estratégica.