Trabalhe diretamente ao lado do fundador de uma empresa de tecnologia em plena expansão! Procuramos por uma secretária executiva para atuação PRESENCIAL em SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP. Você é organizada, proativa e adora tecnologia? Temos a oportunidade perfeita para você!
Com mais de 3.000 clientes, a empresa em questão está em constante crescimento e precisamos de alguém que seja o braço direito, garantindo que tudo funcione como um relógio suíço.
O que você vai fazer:
1. Gestão de Agenda e Compromissos
2. Filtragem e Gerenciamento de Comunicação
3. Organização de Documentos e Arquivos
4. Coordenação de Viagens
5. Assistência Pessoal
6. Controle de Despesas e Orçamento
7. Preparação de Reuniões
8. Organização de Eventos e Projetos
9. Gerenciamento de Informações Confidenciais
10. Facilitação de Comunicação Interna e Externa
11. Suporte em Tarefas Administrativas
O que esperamos de você:
Competências Técnicas:
1. Gestão de Agenda e Organização
2. Domínio de Ferramentas Digitais (Google Calendar, Microsoft Office, plataformas de videoconferência)
3. Planejamento de Viagens
4. Habilidades em Comunicação Escrita e Verbal
5. Controle de Despesas
6. Preparação de Reuniões e Eventos
Competências Comportamentais:
1. Proatividade
2. Discrição e Confidencialidade
3. Organização e Atenção aos Detalhes
4. Habilidade em Multitarefa
5. Boa Comunicação Interpessoal
6. Resiliência e Capacidade de Trabalho Sob Pressão
7. Autonomia e Autogerenciamento
Atenção: valorizamos o aprendizado contínuo e procuramos por pessoas que gostam de estudar e aprendem rápido. Se você não gosta de tecnologia e não procura se manter atualizado(a) constantemente, essa vaga não é para você.
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr