Assistente Administrativo Operaç Serv Jr
(Vaga Prioritária para Pessoa com Deficiência)
A SUA ENERGIA FAZ A CPFL
Inovamos para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes e trabalhamos de maneira colaborativa para entregar os melhores resultados e alcançar a excelência em tudo o que fazemos. Geramos valor de forma sustentável, atuando sempre com responsabilidade social, integridade, transparência e segurança. Para nós, o desenvolvimento de colaboradoras e colaboradores caminha junto com o crescimento da CPFL.
O Nosso Jeito de Ser valoriza a diversidade e respeita as diferenças, por isso praticamos ações afirmativas em que reservamos vagas para aumentar cada vez mais a representatividade de grupos sociais minorizados, como por exemplo, mulheres, pessoas com deficiência e pessoas negras. Essas ações fazem parte da nossa estratégia e compromissos para uma cultura inclusiva.
Se você se identifica com os nossos valores e acredita que pode fazer a diferença para os nossos negócios, venha compartilhar a sua energia e crescer com a CPFL.
Onde você vai atuar: Campinas/SP
Empresa: CPFL Serviços – Uma empresa do Grupo CPFL
Principais Atividades:
Desenvolver/executar ações relativas à prevenção de acidentes e promoção da saúde dos colaboradores por meio de auditorias, inspeções, acompanhamentos em áreas de risco, treinamentos, campanhas, palestras e etc., assessorando e/ou orientando os gerentes, líderes e demais colaboradores para a eliminação e/ou controle de riscos ocupacionais;
Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base / Obra;
Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores;
Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias;
Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos;
Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios, etc.), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base;
Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação;
O que buscamos:
Experiência em rotina administrativa (controles de horas extras, cartão ponto, suporte para colaboradores e liderança);
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, Power Point);
O que oferecemos:
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias;
Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
Seguro de Vida;
PLR;
Gympass;
Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).
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