Quer fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir com a eficiência de nossas operações administrativas?
Principais Responsabilidades:
* Manter o controle e a organização de documentos físicos e digitais, assegurando o arquivamento correto e a acessibilidade.
* Apoiar no controle de contratos, atualizações cadastrais e demais registros corporativos.
* Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos, visando a eficiência das operações internas.
* Realizar lançamentos financeiros, como pagamentos e recebimentos, e acompanhar suas conciliações.
* Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros, incluindo despesas, receitas e fluxo de caixa.
* Garantir o controle e a organização das contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos.
* Dar apoio as unidades em pesquisa, negociação e realização de cotações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo.
* Emitir pedidos de compra e acompanhar o ciclo de entrega, garantindo a conformidade dos produtos e serviços adquiridos.
* Monitorar e manter os níveis de estoque adequados, analisando as necessidades de reposição e otimizando o uso de recursos.
Requisitos Técnicos e Experiência:
* Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
* Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de compras será um diferencial.
* Conhecimento intermediário em ferramentas do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
* Familiaridade com sistemas de ERP será considerada uma vantagem.
Competências Desejáveis:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal.
* Proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
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