Estamos em busca de um Assistente Administrativo responsável por realizar atividades de apoio administrativo, como controle de documentos, agendamento de reuniões, atendimento telefônico e organização de arquivos. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de ter conhecimento em pacote Office. É necessário possuir ensino médio completo e experiência prévia na área administrativa. Será um diferencial ter conhecimento em rotinas administrativas de escritório. Se você se identifica com essa descrição, venha fazer parte do nosso time!
Atividades: 1. Atualização e organização de documentos e arquivos administrativos.
2. Auxílio na elaboração de relatórios e planilhas.
3. Controle e compra de materiais de escritório.
4. Agendamento de reuniões e reserva de salas.
5. Atendimento telefônico e recepção de visitantes.
6. Suporte na organização de eventos e viagens corporativas.
7. Gestão de e-mails e correspondências.
8. Controle de despesas e prestação de contas.
9. Apoio na logística de eventos e reuniões.
10. Manutenção da agenda do gestor e auxílio em demandas administrativas gerais.
Ambiente:
Grande empresa que importa e comercializa um sistema moderno de limpeza com um aparelho que purifica e higieniza os ambientes.
Benefícios:
Vale Alimentação
Requisitos: Ensino médio