Assistente Executiva Bilingue (AC) - Vaga Afirmativa Pessoa com DeficiênciaAssistente Executiva Bilingue (AC) - Vaga Afirmativa Pessoa com Deficiência Apply remote type Flex Commuter / Hybrid locations Brazil - São Paulo time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R-210739Career Category AdministrativeJob Description A pessoa AC será a principal responsável pelas atividades complexas de apoio administrativo, apoiando Diretores Executivos, Diretores e membros do Management Team. O papel do AC é realizar uma variedade de atividades complexas de apoio administrativo; auxiliar na geração de relatórios conforme solicitado; facilitar o rastreamento de entregas e cronogramas conforme indicado; e gerenciar a coordenação da logística das reuniões, atas e demais atribuições que lhe forem atribuídas.Conheça mais sobre a posição:Gerenciamento de calendários individuais e de equipe e agendamento de reuniões (Outlook), incluindo vários fusos horáriosCoordenar processos funcionais, como faturamento e pedidos de compraCoordenar planos de viagens locais e internacionais e preparar relatórios de despesasAuxiliar na preparação de apresentações de slidesAjudar com o site do SharePointDesempenhar tarefas administrativas conforme atribuído - mantendo a distribuição, listas de contatos e pessoalGerenciamento de arquivos administrativos departamentaisGerenciar e coordenar as comunicações do departamentoCoordenação de correspondências e correio/entregasGerenciar os aspectos administrativos dos relacionamentos com especialistas e fornecedores externosCoordenação de reuniões locais e internacionais: organização de viagens, organização de reuniões, acomodação de visitantesOrganização de salas de reuniões, incluindo logística, catering e necessidades de equipamentoPreparar agendas e tomar itens de ação conforme necessárioOrganizar e facilitar grandes reuniões on/offsite, incluindo logística (apresentações de palestrantes convidados e outras várias reuniões)Auxiliar em projetos especiais, conforme solicitado pelos Diretores Executivos e outros dentro do grupoAtualizar e manter todas as quotas, associações, assinaturas, etc.Iniciar/facilitar reuniões de equipe multifuncional e fazer atas de reuniãoInscrições oportunas para conferências, congressos, seminários e reuniões internasParticipação em equipes de projetos do departamentoFornecer suporte de backup para Acs de departamento adicionais (ausencias, férias, licenças, projetos especiais, outros)Basic QualificationsGraduação completaIgual ou superior a 2 anos de experiência administrativaFluência em inglêsLocal de Trabalho: escritório São Paulo (trabalho híbrido-flexível)A Amgen não discrimina em suas oportunidades de emprego com base em sexo, raça, cor, idade, nacionalidade, idéias políticas ou religiosas, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, nível e tipo deficiência, origem étnica ou qualquer outra categoria protegida por lei.E fazemos um convite especial às pessoas que se autodeclaram pretas e pardas, LGBTQIAP+, possuem algum tipo de deficiência, tenham +50 anos e mulheres que buscam por posições de liderança, para que conheçam mais sobre a Amgen e nossas oportunidades de carreira, pois temos como compromisso gerar oportunidades para grupos minorizados e criar um ambiente cada vez mais diverso e inclusivo.#J-18808-Ljbffr