O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo para garantir a operação eficiente da planta, além de apoiar o gerente da planta e os supervisores em diversas tarefas relacionadas à organização e comunicação. Será responsável por lidar com informações confidenciais e sensíveis, além de se familiarizar com uma variedade de práticas e procedimentos da fábrica.
Responsabilidades:
1. Gerar relatórios de produção e eficiência da fábrica.
2. Processar pagamentos de acordo com os procedimentos da área e acompanhar todo o processo até a conclusão nas plataformas internas (IAN Web Form, IAN).
3. Apoiar a equipe financeira da Área Brasil na identificação e reconciliação de despesas mensais.
4. Auxiliar na preparação e no controle de orçamentos, incluindo monitoramento de projetos e acompanhamento de necessidades pendentes para garantir o cumprimento dos prazos.
5. Emitir notas fiscais de importação e exportação de produtos e matérias-primas em plataformas locais (Proteus/TOTVS).
6. Criar pedidos de compra no Dynamics 365 para entrada de matéria-prima.
7. Registrar lançamentos contábeis para vendas de resíduos de tecidos.
8. Gerar relatórios diários e mensais de folha de pagamento antes da revisão final e manter registros atualizados de férias dos funcionários.
Requisitos:
1. Ensino médio ou equivalente ou cursando ensino superior.
2. Habilidades de gerenciamento de tempo, com capacidade de realizar multitarefas e priorizar atividades.
3. Experiência com pagamentos e tarefas financeiras.
4. Experiência prévia como assistente administrativo.
5. Conhecimento e habilidade com pacote office (Excel, Word e Power BI).
6. Experiência desejável em sistemas como Proteus, Oracle e MS Dynamics 365.
7. Graduação superior cursando ou completa.
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