Executar serviços administrativos de apoio na área operacional;
Atender fornecedores e clientes;
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário para a organização e manutenção de informações;
Preencher planilhas de controle;
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma experiência positiva;
Gerenciar a manutenção e atualização de registros e bancos de dados de clientes, fornecedores, produtos e outras informações comerciais, garantindo a precisão e integridade dos dados;
Seguir todas as políticas, procedimentos e diretrizes da empresa, incluindo normas de segurança, ética profissional, conformidade regulatória e padrões de conduta;
Manter a confidencialidade e segurança das informações da empresa;
Contribuir para a organização e manutenção de registros e documentação operacional, incluindo inventários, relatórios de atividades e registros de manutenção;
Auxiliar na embalagem e etiquetagem de produtos para envio;
Prestar apoio às equipes de distribuição e viagem com atendimento telefônico, mensagens de texto e email;
Atualizar informações no sistema da empresa;
Realizar programação de coletas e entregas diárias;
Apoiar na elaboração de roteiros;
Solucionar problemas que a equipe de distribuição possa estar enfrentando;
Interagir diretamente com equipe da Frota;
Preenchimento de formulários e organização de documentos;
Conferências de documentos e notas fiscais;
Preparar documentos de expedição, como faturas, conhecimentos de transporte e guias de remessa, garantindo a conformidade com os regulamentos e requisitos legais;
Realizar a emissão, processamento e arquivamento de documentos relacionados ao transporte, como notas fiscais, conhecimentos de transporte, ordens de serviço e documentos de embarque;
Acompanhar entregas e coletas, fornecendo atualizações regulares aos clientes e solucionando problemas ou preocupações relacionadas à entrega de mercadorias;
Formação em Administração, Logística ou áreas correlacionadas;
Fácil acesso à região.
#J-18808-Ljbffr