Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoas, folha de pagamento e obrigações trabalhistas. Garantir que os processos de administração de pessoal sejam executados de forma eficiente e em conformidade com as legislações vigentes, contribuindo para o bom funcionamento do setor.
Funções:
* Coletar e organizar documentos para admissão de novos colaboradores.
* Realizar cadastro de funcionários em sistemas internos.
* Processar rescisões de contrato, calcular verbas rescisórias e organizar documentação de desligamento.
* Auxiliar no lançamento de informações para cálculo da folha de pagamento, como horas extras, benefícios e descontos.
* Verificar e corrigir inconsistências nos dados.
* Conferir cálculos realizados para garantir a precisão.
* Gerenciar registros de ponto eletrônico ou manual dos colaboradores.
* Identificar e corrigir inconsistências, como faltas, atrasos e horas extras.
* Garantir a conformidade dos horários com a legislação trabalhista.
* Administrar benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros.
* Realizar inclusões, exclusões e alterações em sistemas de benefícios.
* Responder a dúvidas dos colaboradores sobre benefícios.
* Acompanhar atualizações na legislação trabalhista e tributária.
* Esclarecer dúvidas sobre salários, benefícios, férias, registros e outras questões relacionadas à administração de pessoal.
* Entregar contracheques, declarações e documentos solicitados.
* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do setor, como contratos, fichas de registro e documentos legais.
* Garantir a segurança e a confidencialidade das informações.
Responsabilidades:
1. Auxiliar na coordenação de processos internos.
2. Contribuir para o alinhamento entre os processos internos e as exigências legais.
3. Garantir a eficiência e a eficácia dos processos de administração de pessoal.
4. Manter atualizados os registros de ponto e horas extras.
5. Executar tarefas relacionadas à gestão de pessoas, folha de pagamento e obrigações trabalhistas.