* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente
* Local de trabalho: Guarulhos, SP
* Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
* Jornada Período Integral
Descrição da Vaga:
Tarefas e Responsabilidades:
* Atender telefone e e-mail para fornecer informações e encaminhar solicitações.
* Controlar o fluxo de documentos e processos internos garantindo organização e arquivamento adequado de materiais físicos e digitais.
* Prestar suporte administrativo geral, como controle de agenda, compras e organização de documentos da área financeira.
* Lançar e controlar dados administrativos em sistemas de gestão e planilhas.
* Organizar e controlar estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento do setor.
* Acompanhar processo de compras de materiais e serviços realizando cotações e negociação com fornecedores.
* Prestar apoio em atividades financeiras, como lançamento de despesas, controle de contas a pagar e a receber.
* Atender e dar suporte a clientes internos e externos respondendo solicitações e encaminhando para os setores responsáveis.
Requisitos:
* Ensino Superior Completo ou Cursando (preferencialmente nas áreas de Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
* Experiência prévia de pelo menos 2 anos em funções administrativas.
* Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
* Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) será considerado um diferencial.
* Boa comunicação, proatividade, organização e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultâneas.
* Capacidade de gestão de prazos, detalhamento e atenção nas tarefas executadas.
* Habilidade para lidar com fornecedores e clientes internos de forma eficaz.