**Posting Date**:11 Apr 2025
**City**:Macae'
**Location**:Macae', BR, 27915-011
**Contract Type**:Permanent
**Division**:Energy Project Solutions
**Level of experience**:
- RINA is currently recruiting for a **Assistente Administrativo III (São Gonçalo, RJ)** to join client's office in, **São Gonçalo, RJ** within the Energy Project Solutions Division.
**Missão**
Assegurar o bom funcionamento dos processos administrativos da área, por meio do controle operacional, acompanhamento de indicadores, organização de informações estratégicas e suporte qualificado aos clientes internos e externos.
LI-AM2
**Responsabilidades**
- Acompanhar e controlar os processos administrativos internos da área, assegurando a execução adequada das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.- Monitorar os indicadores de desempenho, realizando a atualização e consolidação das informações para apoio à gestão.- Compilar e organizar os dados provenientes das inspeções de campo, garantindo a correta estruturação das informações para suporte à tomada de decisão.- Prestar suporte aos clientes internos e externos, realizando atendimentos qualificados, solucionando demandas operacionais e direcionando casos mais complexos para os responsáveis.- Apoiar atividades de monitoria veicular, realizando registros, controles e apoio às áreas envolvidas, assegurando o cumprimento dos procedimentos.- Colaborar com sugestões de melhorias nos processos administrativos, contribuindo para a otimização das rotinas e eficiência operacional.
**Modalidade: Presencial**
**Requisitos**
- Técnico em Eletrotécnico, Automação ou Eletromecânico- Bom conhecimento do pacote office- Inglês Intermediário- Conhecimento/Experiência com gestão de projetos.
**Competencies**
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
- PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
- BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
- With over 5,800 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors.
Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.
The aim is to guarantee a project's technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.
- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas.
We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind.
We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._