Nível: Assistente
Cursos de: Gestão Empresarial ,Administração de Empresas,Ciência Contábeis,Ciências Econômicas
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta - feira, de 9h às 18h
Benefícios: Plano de saúde com Coparticipação, Vale refeição de R$ 35,00, Vale transporte, Comissão
Responsabilidades da posição:
* Atender telefones e repassar para os responsáveis conforme solicitação;
* Atender a recepção e as pessoas que procurarem o Sindloc;
* Analisar e conferir documentação recebida de associados e parceiros;
* Inserir informações referentes aos novos associados, parceiros e fornecedores no sistema;
* Manter o sistema atualizado, inserindo informações e acompanhando exclusões;
* Montar, organizar e manter atualizadas as pastas de arquivo físico e virtual dos novos associados, parceiros, fornecedores e documentação interna;
* Emitir cartas e declarações conforme solicitação do associado, após verificar a situação financeira do mesmo;
* Elaboração de documentos internos, convocações e informativos diversos;
* Participação em todos os trâmites da revista (reuniões, cobranças de materiais, revisão, aprovação, controle dos destinatários, emissão de etiquetas, correios, acompanhamento das devoluções);
* Auxiliar nos assuntos referentes às Contribuições Sindicais e/ou confederativas, realizando atendimento ao associado, emissão de segunda via junto à Caixa Econômica Federal;
* Auxiliar nos eventos, realizando orçamentos, conferência e montagem dos equipamentos, recepção dos convidados e participantes e toda a organização em geral;
* Acompanhar elaboração e registro de documentos junto à cartórios, como Estatuto e Atas de Assembleias;
* Realizar orçamentos em geral;
* Emitir e enviar boletos bancários referente a mensalidades;
* Realizar mensalmente fechamento e envio de cobrança de produtos e serviços utilizados junto ao sindicato;
* Elaboração e emissão de recibos em geral;
* Realizar cobranças de inadimplentes (associados, anunciantes e parceiros) conforme régua definida;
* Realizar e controlar suspensão e exclusão de associados;
* Controlar relação e arquivo de ex associados;
* Auxilio na elaboração e cronograma de e-mails marketing;
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Ensino superior em andamento.
* Vivência em atividade propostas para o cargo.