Garantir a qualidade do atendimento realizado pelos fornecedores terceirizados sob gestão direta do time de Facilities (fiscalização para o cumprimento do contrato no que tange o escopo de serviços); Acompanhar e Controlar atividades de manutenção e conservação da unidade, mediante auditorias e abertura de chamados internos e externos; Realizar as atividades de controle físico de bens patrimoniais (ativo fixo), através do cadastramento e plaqueamento no momento do recebimento, transferências internas e externas, inventários periódicos ou extraordinários, entre outros, com report à área contábil; Acompanhamento dos serviços de mobilidade da CIA e das despesas relacionadas (Frota Terceirizada, cartão de abastecimento, serviços de táxi) e respectivas documentações (seguros, multas, cadastros, rateio de despesas, fornecimento de vouchers, pagamentos, entre outros); Realizar processo de pagamento (Energia, Água Tratada, IPTU, Correios, Licenças Municipais, Serviços terceirizados etc.) com controle adequado das informações através de ferramentas e sistemas (Office e SAP); Realizar a interface entre os departamentos da empresa para controle de correspondências (recebimento e envios); Realizar liberações e envios de documentos fiscais para lançamentos contábeis e financeiros, acompanhando datas e prazos para pagamento, gerando relatórios gerenciais para controles e tomadas de decisões; Mapear fluxo de processos da área e formalizar a documentação no padrão da CIA; Propor soluções de acordo com as demandas existentes na área, otimizando e simplificando processos; Propor e acompanhar KPIs relacionados a área;
Perfil Comportamental
Dinâmico, Detalhista, Planejamento, Disciplinado, Flexível. Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO SÊNIOR - SENADOR CANEDO | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência:. | Cidade: Senador Canedo / GO