Job description
O Centro MAGIS Anchietanum, obra da Companhia de Jesus (Jesuítas) que tem como missão o trabalho com juventude, contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.
Main responsibilities
* Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail ou outros meios de comunicação adotados pela instituição;
* Apresentação das dependências, história e missão da casa ao público;
* Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades;
* Controle de e-mails;
* Organização de materiais;
* Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;
* Elaboração de relatórios de atendimento;
* Elaboração de relatórios de atividades periódicas;
* Organização e acompanhamento da agenda da casa;
* Apoio à equipe pastoral na organização e realização de atividades;
* Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados adotado pela Instituição;
* Envio de materiais via Correios;
* Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing.
* -Gerenciamento e atuação na livraria do Centro MAGIS Anchietanum.
Requirements and skills
Escolaridade: Formação Superior completa.
* Conhecimento Pacote Office;
* Conhecimentos da área administrativa e recepção;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Boa capacidade de articulação;
* Dinamicidade, vitalidade e proatividade;
* Disposição para receber e acolher o público;
* Disposição para trabalhar com jovens;
* Habilidade para trabalho em equipe;
* Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos;
* Habilidade e agilidade para responder o público via redes sociais;
* Flexibilidade de horário.
Desejável:
* Experiência em recepção e rotinas administrativas;
* Conhecimento/interesse sobre a realidade juvenil, social e eclesial;
* Experiência pastoral e eclesial serão um diferencial.
* Conhecimento na plataforma Microsoft Teams.
Additional information
Contratação CLT
Jornada: 44 horas semanais, jornada de trabalho 6 x 1.
Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC, Hellhub (Gympass).
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