**Missão do cargo**
Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes.
Dar suporte a rotinas administrativas da unidade, com interface direta com o financeiro e RH da Matriz.
**Princiipais responsabilidades**:
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**Recepção e Programação**: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
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**Elaboração de Roteiros**: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações3
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**Controle de Inserções**: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
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**Emissão de Relatórios**: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
- **Colaboração Interdepartamental**: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais
Habilidades
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**Comunicação Eficaz**: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
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**Organização**: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
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**Análise de Dados**: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
- **Gestão de Projetos**: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
- **Inteligência Emocional**: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..
**Formação Acadêmica**
**Desejável Formação**Superior ou Cursando em Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações**
**Necesário Experiência Prévia**: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário
Atividades:
- Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente
- Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.
- Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular
- Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes
- Verificar escalas de flashes
- Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada
- Gerar programação da mídia a ser veiculada
- Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências
- Copiar contratos e PI'S, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro
- Atualizar planilhas financeiras com transações diárias
- Dar suporte com informações para fechamento da folha de pagamentos mensal e manter registros organizados
- Registrar contas a pagar e a receber da unidade.
- Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário.
- Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento da unidade
- Participar de auditorias na unidade