Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) altamente responsável e organizado(a) para apoiar a gestão de tarefas relacionadas à contratação e administração de terceiros para serviços de manutenção e organização em diferentes ambientes, como casa, escritório corporativo e estúdio de mídia. Este(a) profissional será essencial na execução de projetos, atuando na administração de equipes, organização de planilhas, planejamento de custos e logística. Buscamos alguém com proatividade, autonomia e habilidade para gerenciar múltiplas demandas com eficiência.Principais Responsabilidades:Contratar e administrar prestadores de serviço para manutenção, supervisão de obras e organização em diversos ambientes;Acompanhar e gerenciar cronogramas e entregas de serviços terceirizados;Organizar e manter atualizadas planilhas de controle financeiro, planejamento de custos e orçamentos;Auxiliar na execução de projetos, monitorando prazos, recursos e equipes envolvidas;Gerenciar solicitações e demandas do dia a dia com autonomia;Garantir comunicação clara e eficaz entre todas as partes envolvidas nos projetos;Realizar pesquisas e negociações para obter melhores condições de serviços e materiais;Organizar logística de viagens e eventos, quando necessário.Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando Experiência prévia em funções administrativas ou gestão de projetos;Experiência com gestão de múltiplos ambientes (residencial, corporativo e estúdio);Conhecimento em controle financeiro e planejamento orçamentário;Conhecimento avançado em Excel e ferramentas de gestão de projetos;Fluência em inglês (oral e escrita);Passaporte válido e disponibilidade para viagens eventuais;Habilidade em organização e gestão de tempo, com foco em entrega de resultados;Independência para tomada de decisões e resolução de problemas;Ética profissional, alto senso de responsabilidade e discrição.