Título do Cargo: Secretária Local de Trabalho: 2º Distrito de Ji-Paraná Objetivo Geral Fornecer suporte administrativo e organizacional de alto nível para executivos e facilitar o funcionamento eficiente da organização. Responsabilidades Principais Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos. Comunicação: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências. Documentação e Relatórios: Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações. Organização de Reuniões: Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências. Suporte Administrativo: Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas. Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Manter e gerenciar uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave. Qualificações Necessárias Educação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata. Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo. Competências Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e calendários. Habilidades e Competências: Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado. Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança. Outros Detalhes Relevantes #J-18808-Ljbffr