Responsabilidades:Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos;Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;Preparar cronogramas e checklists de eventos;Organizar a logística dos eventos: contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.
;Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;Acompanhar os eventos realizados na empresa ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;Levantar dados para elaboração de relatórios;Divulgar eventos internos;Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc).Requisitos:Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas;Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point).Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)Diferenciais:Experiência prévia com eventos técnico científicos;Experiência prévia com Power BI;Experiência anterior com eventos financiados com recursos de agência de fomento.
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