Diretor de Produção de Eventos na Duo CenografiaObjetivo do Cargo:Garantir que os projetos sejam executados de forma eficiente, econômica e dentro das expectativas do cliente, mantendo o equilíbrio entre qualidade, custo e prazo.Responsabilidades:Análise de Projetos e Definição de Materiais e Custos:Interpretar Projetos: Analisar detalhadamente os projetos fornecidos (imagens 3D, plantas baixas, plantas de elevação) para compreender as necessidades específicas de cada estande ou cenário e garantir que todos os elementos sejam corretamente orçados.Definir Materiais e Recursos: Escolher os tipos de materiais adequados para cada parte do projeto, considerando fatores como durabilidade, estética, funcionalidade e custo.Pesquisa de Fornecedores e Negociação:Cotação de Materiais e Serviços: Buscar novos fornecedores e cotações para garantir os melhores preços e qualidade de materiais, com foco na otimização dos custos do projeto.Negociar Preços: Negociar condições comerciais com fornecedores e prestadores de serviços, buscando sempre manter o orçamento dentro do previsto e com boas condições de pagamento.Atualização e Controle de Planilhas de Orçamento:Manter Planilhas Atualizadas: Manter a planilha base de orçamento atualizada com os valores de mercado, garantindo que todas as informações de custos estejam precisas e acessíveis para a equipe.Monitorar Desvios Orçamentários: Monitorar e reportar possíveis desvios entre os orçamentos planejados e os custos reais, identificando ações corretivas para minimizar impactos financeiros.Acompanhamento da Execução do Projeto:Controle de Custos durante a Execução: Durante a execução do projeto, monitorar os custos envolvidos e garantir que as fases do projeto sejam concluídas de acordo com o orçamento inicial. Isso inclui a verificação do cumprimento de prazos e a adequação dos recursos.Interação com a Equipe de Produção e Projetistas: Trabalhar de perto com a equipe de produção e os projetistas para ajustar o orçamento quando mudanças de projeto ocorrerem e garantir que todos os elementos do estande ou cenografia sejam bem definidos.Garantia de Cumprimento de Prazos:Atender ao Prazo de Entrega do Orçamento: Acompanhar de perto as solicitações feitas pela equipe de atendimento ou projetistas, garantindo que os orçamentos sejam entregues no prazo estabelecido, alinhando com a agenda do cliente e as etapas do projeto.Relatórios e Análises de Performance:Geração de Relatórios: Após a execução do projeto, elaborar relatórios comparando o orçamento inicial com os custos reais, analisando os pontos de melhoria para os próximos orçamentos.Avaliação de Resultados: Participar de reuniões de avaliação pós-projeto para discutir os resultados financeiros e ajudar a identificar oportunidades de otimização no processo orçamentário.Colaboração Interdepartamental:Integração com a Equipe Comercial: Auxiliar a equipe de atendimento e vendas, fornecendo informações detalhadas sobre os custos dos projetos e ajustando o orçamento conforme as necessidades e solicitações do cliente.Comunicação com Outros Departamentos: Trabalhar em conjunto com a equipe de montagem e produção para garantir que os custos previstos sejam compatíveis com a execução real do projeto, ajustando quando necessário.Gestão de Riscos:Avaliação de Riscos Financeiros: Identificar possíveis riscos orçamentários (como aumento de custos ou mudanças inesperadas) e tomar medidas preventivas para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento.Formação e Experiência:Ensino Superior: Engenharia Civil, Arquitetura, Design de Interiores, Gestão de Projetos, Administração, Contabilidade ou cursos técnicos correlatos.Experiência mínima de 2 anos em orçamentação.Desejável: Pós-graduação em áreas como Gestão de Projetos, Engenharia de Custos, Finanças e Controladoria.Diferencial: 3 anos de experiência no segmento de estandes e cenografia.Conhecimentos Técnicos:Leitura e interpretação de plantas baixas e elevações.Cálculo de quantidades e custos (diretos e indiretos).Uso avançado de Excel e softwares de orçamentação.Domínio de AutoCAD ou softwares de modelagem 3D.Negociação de preços e condições com fornecedores.Controle de prazo, recursos e viabilidade financeira.Elaboração de relatórios de desempenho e análise de riscos.Conhecimento de normas técnicas, qualidade e legislação aplicável.Habilidades Interpessoais e Organizacionais:Comunicação Clara e Objetiva: Essencial para interação com diferentes equipes e clientes.Trabalho em Equipe: Colaboração com vendas, atendimento, design e produção.Proatividade: Antecipação de problemas e busca por soluções eficientes.Gestão do Estresse: Manutenção da produtividade sob pressão.Tomada de Decisão Baseada em Dados: Escolha de alternativas alinhadas a análises financeiras e técnicas.Flexibilidade e Adaptabilidade: Ajuste rápido a mudanças de escopo e mercado.Visão Crítica: Identificação de inconsistências e otimização de processos.Ética e Integridade: Transparência e responsabilidade na elaboração de orçamentos.Capacidade de Aprendizado Contínuo: Atualização constante sobre tendências e ferramentas do setor.Indicadores de Desempenho:Cumprimento de prazos: Percentual de orçamentos entregues no prazo.Eficiência na comunicação: Avaliação por feedbacks internos e externos.Precisão nos cálculos: Redução de desvios orçamentários.Qualidade das negociações: Redução de custos sem perda de qualidade.Adaptação a mudanças: Agilidade na reformulação de orçamentos.Satisfação do cliente: Alinhamento entre orçamento e expectativas do projeto.
#J-18808-Ljbffr