Na Ecodiesel Comércio de Combustíveis Ltda., o auxiliar administrativo desempenha um papel crucial na manutenção das atividades administrativas da empresa. Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente.
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Algumas das principais responsabilidades do auxiliar administrativo incluem:
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1. Registro de recebimentos: validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;
2. Conciliação de contas: realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos;
3. Apoio na gestão de multas: monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa;
4. Colaboração com outros departamentos: apoiar o setor de logística na emissão de CTEs;
5. Apoio às notas fiscais: lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas;
6. Manutenção de documentação: manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.
Requisitos para o cargo incluem:
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* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;
* Conhecimento básico de lançamento de notas fiscais;
* Habilidade para comunicação;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de cumprir prazos.
É importante lembrar que a flexibilidade, a capacidade de aprender rapidamente e trabalhar em equipe são habilidades valorizadas pela empresa.