Job descriptionJunte-se à Sistenge e construa o futuro dos Ambientes de Missão Crítica!A Sistenge está em busca de talentos para integrar nossa equipe e participar da construção de soluções de engenharia inovadoras e de alta disponibilidade!Quem somos:Há mais de 46 anos, a Sistenge é referência no mercado de soluções e infraestrutura de engenharia para Ambientes de Missão Crítica, como Data Centers, Hospitais, Geradoras de Energia e Indústrias.
Nossa expertise em projetos Turn Key e instalações multidisciplinares que o nos permite atender clientes que demandam alta disponibilidade e operações ininterruptas.Buscamos um Assistente ADM de Obras para integrar nossa equipe e apoiar no desenvolvimento e execução de projetos voltados para infraestrutura elétrica em obras de Data Centers.
Se você deseja crescer profissionalmente e atuar em projetos desafiadores que impactam setores estratégicos, essa oportunidade é para você!Main responsibilitiesSolicitar ao colaborador documentos pertinentes ao processo admissional e encaminhar ao RH;Manter organizado o prontuário de funcionários ativos na obra;Fazer Apontamento de cartão de ponto, lançamento de atestados e verificação de hora extra;Fiscalizar eventuais irregularidades quanto à questão trabalhista e informar ao RH;Sanar dúvidas e solucionar questões pessoais ou encaminhar ao RH para futura resposta;Fazer requisição de materiais e pequenas compras emergenciais conforme definido pelo Engenheiro e Mestre de Obra, receber e estocar estes materiais de acordo com as especificações técnicas do produto;Fazer levantamento de material do almoxarifado da obra e material a ser comprado quando necessário;Conferir, no ato do recebimento dos materiais, a Nota fiscal Enviada com a requisição/pedido, visando identificar eventuais divergências de preço, forma de pagamento, razão social, dados da empresa, qualidade e quantidade, quando necessário;Monitorar os níveis de estoque dos materiais básicos verificando consumo, validade e programando e posicionar o Engenheiro da Obra;Diariamente encaminhar para a sede da empresa para pagamento as notas fiscais recebidas com seus respectivos anexos (boletos, relatórios, etc.
);Realizar lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores no sistema ERP para pagamento;Realizar locação de equipamentos com aprovação do supervisor de obras para o escritório;Auxiliar na alimentação de controle de controles gerais;Realizar análise da documentação trabalhista de terceiros;Relatar diariamente o efetivo e elaborar o diário de obra;Preparar documentações pertinentes a administração da obra, bem como contratos de locação;Requirements and skillsFormação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;Pacote Office Completo;Conhecimento em ERP;Additional informationVale Refeição ou Vale Alimentação;Vale-transporte;Convênio Médico;Convênio Odontológico;Convênio Farmácia;Seguro de Vida;
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