Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos.
Principais Responsabilidades: .
Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.. Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados.. Gerir salas de reuniões, compras de materiais. .
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.. Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento.. Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.. Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails.. Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas.. Manter a organização de arquivos físicos e digitais.. Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos.. Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.. Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio.
(Facilities) Requisitos e Qualificações: .
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.. Experiência prévia na função.. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais.. Habilidades de organização, comunicação e proatividade.. Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas.