O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo: receber e remessar correspondências e documentos controlar as contas a pagar e contas a receber emitir notas fiscais e boletos e enviar aos clientes preparar e encaminhar documentos e contratos tirar cópias coordenar trabalho de logística da empresa enviar documentos para o departamento contábil, fiscal e setor pessoal atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro cadastrar novos clientes elaborar e apresentar relatório financeiro organizar o departamento de compras sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.