Company:
Marsh
Description:
Estamos em busca de um/a Especialista em Suporte ao Comitê Executivo proativo/a e organizado/a para se juntar à nossa área de Benefícios. Nesta função, você fornecerá suporte essencial ao Diretor do Comitê Executivo e à equipe de liderança estendida, garantindo comunicação e coordenação eficazes em várias atividades.
Contamos com você para:
* Auxiliar na preparação do Diretor do Comitê Executivo para reuniões internas, incluindo gerenciamento de agenda, planejamento e acompanhamento de entregáveis.
* Apoiar a diretoria estendida na área de Benefícios, gerenciando uma agenda dinâmica e garantindo a execução oportuna das tarefas.
* Preparar e revisar apresentações, comunicações internas e diversos materiais para facilitar o compartilhamento eficaz de informações.
* Coordenar arranjos de viagem, visitas a filiais e eventos internos, enquanto fornece suporte administrativo aos colegas da área de Benefícios.
* Manter relacionamentos fortes com outros departamentos, gerenciar despesas e reembolsos, e lidar com rotinas administrativas e operacionais.
O que você precisa ter:
* Fortes habilidades de disciplina e organização.
* Alta iniciativa e capacidade de gerenciar múltiplas atividades de forma eficaz.
* Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com a capacidade de facilitar uma comunicação clara entre as partes.
* Habilidades de priorização e capacidade de trabalhar sob pressão.
* Proficiência em inglês; espanhol é um diferencial.
O que faz você se destacar:
* Habilidades interpessoais excepcionais e capacidade de construir relacionamentos em toda a organização.
* Discrição e resiliência ao lidar com informações e situações sensíveis.
* Habilidades comprovadas de resolução de problemas e uma abordagem proativa para desafios.
* Experiência em suporte administrativo em um ambiente corporativo.
Por que se juntar à nossa equipe:
* Ajudamos você a ser o seu melhor por meio de oportunidades de desenvolvimento profissional, trabalho interessante e líderes de apoio.
* Promovemos uma cultura vibrante e inclusiva onde você pode trabalhar com colegas talentosos para criar novas soluções e ter um impacto para colegas, clientes e comunidades.
* Nossa escala nos permite oferecer uma variedade de oportunidades de carreira, bem como benefícios e recompensas para aprimorar seu bem-estar.
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