Assistente de Administrativo - Itabirito - Temporário
Responsabilidades :
* Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
* Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
* Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
* Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
* Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
* Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
* Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
* Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT : gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
* Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
* Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
* Emissão de MTR para circularização de resíduos;
* Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
* Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
* Gestão de materiais administrativo da unidade;
* Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
* Auxiliar na preservação e controle de ativos;
* Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP / outros);
Requisitos :
* Necessário ensino médio completo;
* Desejável superior cursando;
* Necessário conhecimento intermediário em Excel Pacote office;
* Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba;
Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
* Local de trabalho : Itabirito, MG
* Regime de contratação de tipo : Temporário
* Jornada : Período Integral
* Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico : Assistente
#J-18808-Ljbffr