Job description
Você tem o sonho de trabalhar em uma empresa que faz parte da economia colaborativa? Na ÚNILOS é assim: todos trabalham e crescem juntos através do nosso propósito, transformando vidas e a nossa comunidade!
Se identifica com a área comercial, é apaixonado por atendimento, conectado à inovação e encantado pelo cooperativismo?
Na ÚNILOS você encontra a oportunidade de construir sua carreira e fazer a diferença na vida das pessoas, transformando vidas.
Main responsibilities
1. Assessorar o Conselho de Administração (CA), Conselho Fiscal (CF), Diretoria Executiva e demais órgãos de governança, realizando agendamento de reuniões e atendimento a cooperados, conselheiros e diretores, mantendo nível de confiabilidade e sigilo;
2. Realizar planejamento periódico do calendário de reuniões, conciliando os fechamentos dos resultados e gerando cronograma de datas;
3. Realizar o planejamento de assuntos estratégicos nas reuniões de Conselhos e Diretoria, pautando assuntos pendentes e novos temas, buscando dar ciência e deliberar sobre as temáticas;
4. Apoiar na preparação da pauta, organização e elaboração dos materiais, contactando as áreas, realizando o recebimento dos materiais e assuntos e buscando dar transparência das informações para os órgãos;
5. Participar e apoiar na reunião mensal dos Conselhos e Diretoria, elaborando a prévia da ata das reuniões, fechamento, envio para os envolvidos realizarem a validação e coleta de assinaturas;
6. Acompanhar e controlar os compromissos assumidos, realizando o encaminhamento para as áreas e acompanhamento do cumprimento dos prazos;
7. Acompanhar o processo societário da cooperativa (estatuto, regimento, normativos, políticas), verificando e validando as informações;
8. Acompanhar o processo assemblear, apoiando na definição das datas, acompanhamento de apresentações e retorno aos cooperados sobre eventuais dúvidas;
9. Realizar acompanhamento das capacitações dos conselheiros, apoiando na estruturação da jornada de desenvolvimento, identificação de oportunidades e nas capacitações obrigatórias, bem como nos vencimentos das capacitações e gestão das inscrições;
10. Apoiar e organizar o processo de integração de novos Conselheiros e Diretores;
11. Disseminar a cultura de Governança, por meio de divulgação do organograma, apresentação de Conselheiros para colaboradores e cooperados e diversas ações de comunicações e conexões;
12. Responder sobre atividades relacionadas a governança para os programas de melhoria contínua - PDGC (Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas), RECIP (Reconhecimento Inovação com Propósito), ESGCoop e demais programas - enviando respostas para área responsável e evidências, objetivando acompanhar o desenvolvimento da governança e perenidade da cooperativa;
13. Ser a referência (ponto focal) na temática de governança na cooperativa;
14. Elaborar e apoiar nos textos institucionais das assessorias, por meio da revisão para publicações internas e externas, visando disseminar a cultura cooperativista;
15. Realizar outras atividades relativas ao cargo.
Requirements and skills
1. Superior completo em Administração, Direito, Secretariado ou áreas afins.
2. Especialização cursando em Administração, Direito ou áreas afins.
3. Conhecimento em: Governança Corporativa/Cooperativa – Cooperativismo - Gestão de documentação - Comitês e reuniões - Comunicação efetiva - Análise de Relatórios Gerenciais - Documentos Societários.
Additional information
O que também temos por aqui
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* Atendimento Psicológico – Queremos que cada colaborador busque sempre o seu melhor.
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