Who We Are: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.Principais Responsabilidades:Organizar e manter arquivos físicos e digitais.Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações.Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens.Prestar suporte em eventos e atividades da empresa.Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.Realizar reembolso de despesas aos executivos C-level.Elaborar relatórios de despesas.Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gestão.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.Requisitos:Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou RH.Experiência comprovada em funções administrativas.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Boa comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Habilidade de trabalhar em equipe e em um ambiente acelerado.Discrição e ética profissional.Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais.Habilidade para identificar proativamente necessidades e problemas, propondo soluções eficazes.Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo.
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