Horário: De segunda à sexta, das 13h as 17hsModalidade: PresencialDescrição:Responsável por realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, controle de correspondências e atendimento telefônico.Elaboração e manutenção de planilhas e relatórios gerenciais, auxiliando na análise de dados e tomada de decisões.Suporte na preparação de apresentações e documentos diversos, garantindo a padronização e qualidade das informações.Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões e eventos internos e externos.Auxílio na administração de contratos e controle de pagamentos, assegurando o cumprimento de prazos e condições estabelecidas.Participação em reuniões e elaboração de atas, registrando pontos discutidos e decisões tomadas.Interação com fornecedores e clientes, fornecendo informações e solucionando dúvidas e problemas diversos.Execução de atividades de compras e controle de estoque de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade e organização dos recursos necessários.Colaboração com outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e integração entre os departamentos.Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos, buscando otimização e eficiência nas rotinas diárias.Requisitos:Requisitos:Ensino Médio completo.Experiência prévia na função de Assistente Administrativo.Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Boa comunicação verbal e escrita.Habilidade para trabalhar em equipe.Organização e atenção aos detalhes.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.Graduações:Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável).Diferenciais:Experiência com sistemas ERP.Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.Habilidade em redação de relatórios e documentos administrativos.Curso técnico em Administração ou áreas afins.Inglês ou outro idioma em nível intermediário.
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