Job description
Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.
Se você deseja casar a experiência de trabalhar com Comércio Exterior com o senso de dono e de pertencimento a maior empresa de moda do Brasil aqui é o lugar!
Nesta vaga você terá a responsabilidade de apoiar o time de COMEX na área de Sourcing/Operações para garantir a melhor experiência de importação e exportação para as marcas do grupo, atendendo aos calendários por coleções e gerando ganhos (de tempo e custos) para CIA.
Porque a final, GENTE É O QUE SOMA.
Main responsibilities
Realizar e controlar toda a operação de Importação e Exportação de Produto Acabado!
1. Preparar os docs de exportação (invoice e packing list), acompanhar entrega da carga, desembaraços, transporte até a entrega no destino.
2. Conferir os docs de reimportação coordenando coleta com transportadora e todos os tramites de liberação da carga até entrega no CD.
3. Alimentar follow-up diariamente e atualizar ERP e planilha de controle no avançar dos processos com as infos pertinentes.
4. Fazer Análise e planejamento prévio de todos os processos por origem e ex-fty buscando oportunidades de consolidação de carga (part lot) e realização de pré Booking antecipado.
5. Conferir os docs de Importação, autorizar e coordenar os embarques junto aos fornecedores e agentes.
6. Preparar material (Shipping Booking) para follow-up semanais com PCP, realizando acompanhamento de entrega da carga e booking, dando visibilidade de cenário e possíveis atrasos.
7. Acompanhar com o agente de carga e despachantes todas as aprovações dos docs para embarque (BL/AWB).
8. Acompanhar a entrega das cargas, bookings e o transporte internacional efetivo em conjunto com os agentes de cargas.
9. Garantir o envio da informação de pagamento aos despachantes (se por LC ou TT com os devidos números e valores) para registro da DI.
10. Solicitar fechamento de cambio e enviar swits.
11. Aprovar discrepâncias para pagamento por LC (antecipação e saldo) e alimentar controle de LC nosso e com o financeiro.
12. Cobrar e acompanhar o envio dos docs finais originais físicos dos fornecedores para os despachantes seguirem com as liberações das cargas no Brasil para início do desembaraço.
13. Acompanhar o desembaraço da carga, junto ao despachante aduaneiro, garantindo o menor tempo e o cumprimento das exigências governamentais.
14. Atualizar os packing list detalhados de acordo com a DI, abrir chamado e acompanhar o ajuste pelo PCP dos pedidos (custos e quantidades) e o PAF para emissão das Notas de transferência para transporte das cargas.
15. Fazer os agendamentos das entregas junto a equipe de recebimento do CD.
16. Fazer programação de coleta das cargas e entrega no CD junto à transportadora.
17. Realizar simulações de custo de nacionalização para as áreas.
18. Manter interface com fornecedores/exportadores, agentes de cargas, trading, despachantes, PAF, transportadoras, equipe fiscal e financeira, PCP e marcas.
19. Orçar e contratar melhor custo de frete fora do BID.
20. Acompanhar e liberar a prestação de contas dos processos finalizados no mês junto ao financeiro garantindo os prazos estabelecidos (importação e exportação).
21. Atender as demandas das marcas e demais equipes do grupo.
22. Participar de reuniões.
23. Levantar e apresentar os indicadores de tempo e custo por coleção mensalmente.
24. Buscar sempre a melhora do fluxo das operações internas e externas.
Requirements and skills
* Graduação completa em Comércio Exterior, Logística/Relações Internacionais, Administração e/ou áreas afins;
* Experiência anterior em Comex, na coordenação de embarques;
* Conhecimento intermediário em Excel;
* Conhecimento intermediário em Inglês;
* Desejável conhecimento no sistema Linx - não é mandatório!
* Ser Organizado, disciplinado, trabalhar bem em equipe, ter iniciativa/proatividade, ter um boa comunicação; senso de urgência e de dono do negócio.
#J-18808-Ljbffr