Quem somos:
Somos uma contabilidade especializada no Setor de Entretenimento, com presença em Goiânia e São Paulo. Atendemos mais de 600 empresas, incluindo escritórios artísticos, artistas, músicos, compositores, produtores, festivais, eventos, bares, locadoras de materiais e prestadores de serviços. Com uma equipe de mais de 50 colaboradores, oferecemos expertise em tributação especializada, planejamento tributário e integração com o comitê Abrape.
Sobre a vaga:
Estamos buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para reforçar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte direto à diretoria/gerência, garantindo o funcionamento eficiente das rotinas administrativas, além de auxiliar na coordenação de eventos, reuniões, viagens e ser responsável por compras e orçamentos diversos.
Responsabilidades:
Organizar a agenda e compromissos da diretoria/gerência;
Coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação da sala e servir convidados;
Controlar documentos e arquivos confidenciais;
Realizar e acompanhar reservas de viagens e hospedagens;
Gerenciar a comunicação interna e externa da diretoria/gerência;
Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações executivas;
Fazer interface com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo o fluxo adequado de informações;
Auxiliar em demandas administrativas e organizacionais;
Responsável por compras e orçamentos diversos.
Requisitos:
Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou em funções similares;
Habilidade em organizar agendas, reuniões e viagens;
Domínio do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
Boa comunicação, organização e discrição;
Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
Facilidade em lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.
Benefícios:
Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira;
Auxílio alimentação: R$ 30/dia;
Auxílio combustível: R$ 200 ou vale transporte;
Plano de saúde e odontológico da Unimed (50% custeado pela empresa);
Para as colaboradoras, auxílio beleza de R$ 200 pago trimestralmente;
Benefício de férias: R$ 1.404 pagos pela empresa para desfrutar de um pacote de viagens ou hospedagem nas férias, sem desconto no salário do colaborador;
Seguro de vida;
Day off no aniversário.
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