Auxiliar a área assistêncial nas atividades administrativas.
Elaborando cadastros, planilhas e relatórios diversos, controlando o estoque de materiais e impressos.
Executar tarefas que demandam conhecimentos específicos da área e que exigem controle, conferência e
atendimento a clientes internos e externos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Participar na organização administrativa diária da unidade de trabalho;
- Encaminhar e organizar solicitações médicas e de Enfermagem junto aos serviços pertinentes;
- Agendar e encaminhar exames e solicitações da equipe multiprofissional de saúde;
- Efetuar organização do prontuário físico do paciente;
- Organizar a conta hospitalar e encaminhar ao faturamento conforme rotina;
- Prever e solicitar suprimentos para o trabalho administrativo da unidade;
- Controlar e monitorar autorizações solicitadas pela equipe;
- Elaborar relatórios e planilhas necessários para as rotinas administrativas da área;
- Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;
- Encaminhar documentos gerados no setor às áreas pertinentes, efetuando os devidos controles;
- Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes à área;
- Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
- Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos, prestando informações diversas pertinentes à área (se necessário);
- Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes externos e médicos, levando em consideração sigilo e segurança da informação;
- Organizar e acompanhar a entrada e saída de visitantes;
- Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;
- Assessorar a chefia na execução de tarefas administrativas do setor.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em informática (Microsoft Office);
- Desejável experiência na área com atendimento ao público, recepção.
**Informações adicionais**
Carga horária: 220 horas.
(6x1) - 07h20 por dia - das 09:00 às 17:20 horas.