Job description Atuar como auxiliar administrativo no setor de Secretaria do Campus Arnaldo Janssen, oferecendo suporte às atividades administrativas, organizando documentos e atendendo às demandas diárias do setor, com o objetivo de garantir a eficiência e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição. Main responsibilities Efetuar o atendimento telefônico, pessoal ou por meio eletrônico aos alunos, professores, funcionários e ao público externo, garantindo clareza e eficiência na comunicação. Realizar o arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a organização e a fácil localização dos mesmos. Efetuar o lançamento da grade de horários no sistema, realizando a conferência dos dados junto aos Coordenadores de Curso, para garantir a precisão e atualização das informações. Emitir, conferir e controlar a entrega de Diplomas de Graduação, Pós-Graduação e Mestrado, após as assinaturas da Secretária Acadêmica e do Reitor, conforme solicitação dos alunos, assegurando que todo o processo seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos. Lançar as matérias lecionadas por professores em sistema específico, garantindo que as informações sejam corretamente registradas. Montar as pastas e prontuários dos alunos novatos, assegurando que todos os documentos e registros estejam completos e organizados. Requirements and skills Formação: Ensino Médio Completo. Requisitos: Conhecimento em informática, com domínio do pacote Office. Additional information Tipo de vaga: TEMPORÁRIA. Carga Horária: 200 horas semanais. Horário: Segunda a Sexta, das 12:00 às 21:00. Salário: Informado durante a entrevista. Benefícios: - Vale Transporte. - Plano de Saúde Unimed. - Plano Odontológico Unimed. - Parceria Totalpass. - Possibilidade de Bolsa de Estudos. - Parceria com Instituições de Ensino. - Parceria SESC. J-18808-Ljbffr