Job description
O QUE ESTAMOS BUSCANDO:
Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta, na unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.
Main responsibilities
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
* Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;
* Priorização das demandas e confidencialidade das informações;
* Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
* Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade;
* Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
* Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;
* Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria;
* Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;
* Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
* Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
* Efetuar solicitações de transporte;
* Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
* Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.
Requirements and skills
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
* Desejável Pós-Graduação;
* Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);
* Experiência com SAP, Pacote Office;
* Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;
Additional information
PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:
* Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.
* Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
* Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
* Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
* Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
* Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
* Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal.
* Disponibilizamos o Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.
*Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.
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