Supervisionar todas as atividades administrativas da filial, com foco na otimização de processos e redução de custos.
Implementar práticas administrativas em conformidade com as políticas e diretrizes da matriz.
Assegurar que todas as práticas e processos administrativos da filial estejam alinhados com as políticas e diretrizes estabelecidas pela matriz, promovendo a uniformidade nos procedimentos.
Monitorar e revisar constantemente o cumprimento das políticas internas, para garantir a adesão às normas corporativas.
Manter uma comunicação eficiente com a matriz, garantindo que as decisões e informações importantes sejam reportadas e implementadas na filial.
Gerenciar o fluxo de caixa da filial, assegurando o controle de contas a pagar e a receber.
Coordenar os processos contábeis e fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais.
Acompanhar junto ao escritório local o fechamento fiscal da filial.
Coordenar as atividades de logística interna, garantindo o correto abastecimento e fluxo de materiais.
Supervisionar os processos de compra de suprimentos e controle de estoque, assegurando que os níveis de inventário estejam dentro das necessidades operacionais.
Assegurar que todas as atividades da filial estejam em conformidade com a legislação vigente, especialmente nas áreas fiscal e tributária.
Garantir o correto armazenamento e controle de documentos administrativos.
Coordenar o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da filial, assegurando que todos os processos e procedimentos estejam em conformidade com os requisitos da ISO 9001.
Manter a certificação ISO 9001, acompanhando auditorias internas e externas.
Monitorar o cumprimento de normas e procedimentos relacionados à qualidade, sugerindo melhorias sempre que necessário.
Supervisionar a gestão da infraestrutura da filial, incluindo serviços de terceiros, manutenção predial, instalações e veículos.
Implementar processos e controles que assegurem a integridade das operações e o cumprimento das normas internas.
Elaborar e apresentar relatórios administrativos, financeiros e de qualidade à matriz, evidenciando o desempenho da filial e destacando pontos de melhoria.
Monitorar os indicadores de desempenho administrativo e de qualidade, sugerindo ações corretivas.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Acessarh Recrutamento e seleção.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)