Auxiliar no lançamento em sistema da emissão de faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, com objetivo de que os produtos possam ser entregues ao cliente nos prazos contratados.
Manter a documentação do cliente em dia, com aceites, assinaturas e reconhecimento de firmas (contratos/duplicatas/notas fiscais/canhotos/garantias).
Conferir e arquivar Notas Fiscais de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, bem como demais documentos relacionados aos processos da área, garantindo a organização dos mesmos.
Efetuar cadastros de clientes a partir dos dados e documentações necessários coletados pela área comercial.
Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos.
Realizar o envio de documentos da área administrativa via malote e/ou email, destinando à área competente para execução da atividade necessária.
Realizar conferência e formalização de contratos, coletar assinatura dos mesmos e encaminhar para arquivamento.
Realizar serviços externos, conforme necessidade para remessas de documentos.
Realizar acompanhamento dos pagamentos a clientes e fornecedores.
Prestar assistência no atendimento em auditorias, clientes internos e externos, fornecedores e representantes comerciais.
Executar a emissão de Requisição de Compra (RC) e Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's).
Dar suporte para atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, encaminhamento de exames, ajustes de ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal.
Monitorar as Autorizações de Faturamento de Cereais (AFCs) pendentes de aprovação/emissão de Nota Fiscal e realizar a emissão Autorizações de Faturamento de Cereais (AFCs) para Compra Balcão de grãos.
Prazo de contrato:De:05/05/2025 Até:29/10/2025.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Assistente administrativo
Empresa: Gp trabalho temporário
Locação de mão-de-obra temporária
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FJ)