Job description
Prestar assistência à secretária da diretoria, fornecendo suporte administrativo e operacional com o objetivo de otimizar a rotina e organização das atividades.
Main responsibilities
1. Organizar e monitorar compromissos, reuniões e eventos da diretoria, garantindo pontualidade e melhor uso do tempo;
2. Armazenar documentos físicos e digitais de forma segura e acessível;
3. Receber, classificar e encaminhar chamadas telefônicas, apoiando a diretoria;
4. Redigir, revisar e organizar comunicados internos e externos com clareza e alinhamento corporativo;
5. Realizar cotações, reservas e organização de viagens, otimizando custos e recursos;
6. Lançar notas fiscais e reembolsos de viagens no sistema financeiro, garantindo conformidade com prazos e políticas;
7. Receber e distribuir documentos e correspondências, agilizando o fluxo de informações;
8. Auxiliar no uso de aplicativos, e-mails e sistemas internos, oferecendo suporte operacional e tecnológico;
Requirements and skills
1. Graduação em administração de empresas, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas correlatas.
2. Desejável experiência administrativa e organizacional.
3. Inglês e espanhol básico.
Additional information
Salário + Refeição na Empresa + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Gympass + Seguro de Vida + Vale Transporte
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