Empresa de médio porte
REQUERIMENTOS E INFORMAÇÕES DA VAGA:
1. Atua no desenvolvimento das atividades abaixo, sempre sob acompanhamento direto:
2. Realizar atendimentos telefônicos e controlar agenda dos gestores da empresa;
3. Atender e recepcionar visitantes sempre que necessário;
4. Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado;
5. Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário;
6. Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento;
7. Controlar os pagamentos de acordo com prazos estipulados, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento junto ao Financeiro;
8. Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área/empresa;
9. Realizar agendamentos de reuniões e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária;
10. Manter a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa;
11. Apoiar no controle dos processos e atividades de facilities contribuindo para que as atividades estejam sendo realizadas dentro dos padrões de qualidade, bem como manter o relacionamento com a empresa terceirizada contratada para tais serviços;
Requisitos:
1. Ensino Médio Completo ou cursando ensino superior;
2. Experiência anterior com rotinas administrativas;
Possui o perfil da vaga? Envie o seu currículo por e-mail.
Atenção: Gostaríamos de deixar bem claro aqui que não cobramos nenhuma taxa para qualquer seleção de vaga ou uso do nosso site / Aplicativo. Então Nunca aceite pagar nenhum tipo de taxa em troca de promessas de emprego!
Informamos que os conteúdos das vagas publicadas como já informamos são de INTEIRA RESPONSABILIDADE dos contratantes/anunciantes, nós não entramos em contato com nenhuma empresa para verificar a veracidade das informações fornecidas, cabendo ao candidato interessado a vaga contatar e certificar-se de todas as informações, procedimentos de candidatura, veracidade da vaga e demais dúvidas.
Antes de enviar o seu currículo certifique-se que o mesmo se encaixa no perfil da vaga pois caso o mesmo não se encaixe no perfil da vaga a empresa contratante irá descartá-lo.
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