Assistente Administrativo - Passo Fundo/RS
Workplace: Passo Fundo - RS
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte do nosso time!
* Receber, inspecionar e acomodar em local apropriados de materiais destinados a produção, manutenção, equipe técnica, comercial e outros.
* Manter o almoxarifado limpo e organizado, e os materiais identificados com código e descrição.
* Entregar insumos às áreas operacionais e de manutenção, registrar no SAP a baixa contábil.
* Conferir e embalar todas as válvulas que são procedentes do setor de produção de P13/P20/P45, para serem enviadas para a recuperação.
* Apurar os tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) e gerar pagamento de impostos, contribuições e outros.
* Realizar a escrituração e conferência de Livros Fiscais.
* Manifestar o recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços.
* Fazer o acompanhamento diário do monitor JBNFE, verificando se as notas fiscais estão devidamente autorizadas e, em caso de rejeições, fazer a devida identificação do motivo e encaminhar para o responsável fazer a correção.
* Receber os documentos físicos dos manifestos (relatório e cópias dos danfinhos) para conferência (destinatário, valor, quantidade).
* Receber as ordens de vendas emitidas pelas áreas demandantes, registrar na transação VL (remessa de mercadoria) e fazer o registro da VF (emissão da nota fiscal).
* Criar ordens de vendas de operações não vendas (remessas, retornos, transferências).
* Emitir as notas fiscais e boletos para pagamento (operações de vendas) e entregar às áreas demandantes ou à expedição.
* Auxiliar a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório).
* Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem e demais compras emergencialmente ou no limite liberado pela matriz.
* Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios.
* Apoio ao atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria.
* Conferência e lançamento dos movimentos diários do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira - Sede.
Ensino Superior - Completo; Áreas: Administração, Logística e afins.
Atuação com o sistema SAP.
Domínio do Excel avançado.
Capacidade analítica, relacionamento, trabalho em equipe e boa comunicação.
Tipo de contratação: Efetivo - CLT.
Energia que Move - Somos a Copa Energia
Desde o início, quando sonhamos em levar energia de uma forma mais confiável e eficiente, entendemos nossa capacidade de transformar os negócios e a vida das pessoas.
Hoje, somos referência em soluções energéticas e já respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil, com operações em 24 estados e no Distrito Federal.
Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e da nossa sociedade como um todo. Por isso, nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas, independente da origem, gênero, cor, deficiência, orientação sexual ou crenças.
Venha energizar vidas e negócios com a gente!
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